Em 90 minutos vês quem é realmente dono da tua IA

Em 90 minutos consegues ver quem é realmente dono da tua IA.Dica: normalmente não és tu.

Faço este Ownership Workshop de 3 perguntas com responsáveis de operações e diretores de departamento antes de começarmos a trabalhar na Omniance. Uma sessão, um quadro branco e um mapa claro de onde estás exposto.

Podes fazer a mesma sessão com a tua equipa.

Eis como, e ao que deves estar atento.

(💾 Guarda para depois)

𝗣𝗮𝘀𝘀𝗼 𝟭 – 𝗙𝗮𝘇 𝗼 𝗶𝗻𝘃𝗲𝗻𝘁𝗮́𝗿𝗶𝗼 𝗱𝗼 𝘁𝗲𝘂 𝗱𝗲𝗽𝗮𝗿𝘁𝗮𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼

Cria um modelo simples com cinco colunas: nome da ferramenta, fornecedor, responsável pelo processo, processos que suporta e dados em que toca.

Pede às tuas chefias diretas que registem as suas ferramentas de IA antes da reunião. Só ferramentas usadas em trabalho real, não experiências com dados de teste.

Não esperes pela lista perfeita. Chega a 80% de cobertura com quem usa as ferramentas todos os dias - é o suficiente para um workshop afiado.

Há uma coisa que este inventário não apanha: a IA na sombra, ferramentas que as tuas pessoas usam sem aprovação da IT. É um problema à parte, e mais profundo. Mas este workshop mostra-te quanto não controlas, mesmo entre as ferramentas que conheces.

𝗣𝗮𝘀𝘀𝗼 𝟮 – 𝗙𝗮𝘇 𝗼 𝘄𝗼𝗿𝗸𝘀𝗵𝗼𝗽 𝗰𝗼𝗺 𝗮 𝘁𝘂𝗮 𝗲𝗾𝘂𝗶𝗽𝗮

Põe o inventário completo num ecrã. Passa ferramenta a ferramenta. Nada de slides de fornecedores, só a tua própria visão do que estas ferramentas fazem de facto e de onde estão nas tuas operações.

𝗣𝗮𝘀𝘀𝗼 𝟯 – 𝗔𝗽𝗹𝗶𝗰𝗮 𝗼 𝘁𝗲𝘀𝘁𝗲 𝗱𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗽𝗿𝗶𝗲𝗱𝗮𝗱𝗲 𝗲𝗺 𝟯 𝗽𝗲𝗿𝗴𝘂𝗻𝘁𝗮𝘀

Para cada ferramenta, pergunta:➝ Continuidade – Consegues operar se o fornecedor desaparecer ou mudar os termos amanhã?➝ Vantagem – Toca em dados regulados ou em conhecimento competitivo?➝ Responsabilização – Consegues explicar e rastrear as decisões dela quando te pedem?

Quanto mais respostas “não”, maior a tua exposição.

Três “sim”? 🟢 Podes alugar isto com segurança.Respostas mistas? 🟡 Tens de o proteger com limites e planos de contingência.Três “não”? 🔴 Tens de ser dono disto, ou aceitar o risco estratégico.

𝗣𝗮𝘀𝘀𝗼 𝟰 – 𝗗𝗲𝗳𝗶𝗻𝗲 𝗼 𝗾𝘂𝗲 𝗳𝗮𝘇𝗲𝗿

🟢 Alugar → Manter, normalizar, negociar o preço🟡 Proteger → Definir limites claros, planear a migração ou uma reconstrução soberana🔴 Possuir → Documentar o risco e preparar o argumento para o controlo interno

Isto não significa desenvolver tudo do zero. Muitas vezes significa refazer sobre modelos open source que controlas, alojar em infraestrutura europeia ou pôr governação apertada à volta do que tem de ficar com um fornecedor. Passos concretos, não uma revolução.

Em 90 minutos vês onde a tua área está segura, onde está frágil e onde é outra pessoa que tem as chaves.

O momento mais revelador?

Quando aparecem caixas vermelhas onde esperavas verde. Não são ferramentas avariadas. São as tuas próximas prioridades estratégicas.

Se és tu quem puxa pela IA no teu departamento, não precisas de esperar por um mandato vindo de cima.

Faz isto primeiro com a tua equipa. Leva os resultados à liderança. Uma única caixa vermelha num quadro branco abre uma conversa melhor do que qualquer apresentação.

E se quiseres fazê-lo connosco - é para isso que serve o nosso workshop.